Lembar Penawaran Kerja dan Sponsorship – lembar kerja dan sponsorship ini saya buat ketika saya membuat acara open day. Berikut ini contoh Lembar Penawaran Kerja dan Sponsorship :
Pada kesempatan kali ini, sungguh suatu kebahagiaan bagi kami selaku panitia penyelenggara rangkaian kegiatan OPEN DAY AL-JIHAD yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya” jika diberi kepercayaan untuk mencantumkan identitas perusahaan Anda sebagai wujud partisipasi dalam menyukseskan rangkaian kegiatan tersebut.
Partisipasi Anda merupakan wujud kepedulian Anda yang mendalam terhadap amar ma’ruf nahi munkar, penanaman nilai keislaman sebagai upaya perbaikan moral anak bangsa. Adapun kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut.
A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor Tunggal adalah perusahaan yang akan menanggung seluruh pendanaan yang diperlukan dari terselenggaranya kegiatan OPEN DAY AL-JIHAD yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”. Kompensasi yang akan kami berikan kepada perusahaan yang menjadi sponsor tunggal adalah perusahaan dapat mempromosikan perusahaan dengan meletakkan logo/jargon perusahaannya pada pelaksanaan kegiatan acara OPEN DAY AL-JIHAD yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya” dengan rincian publikasi sebagai berikut:
1. Nama Logo dan Perusahaan akan dipromosikan pada seluruh kegiatan
publikasi acara, yaitu pada :
a. Spanduk
Jumlah : 3 buah
Ukuran : 6m x 1m
Ruang Promosi : 1 m2
b. Tanda Panitia
Jumlah : 55 buah
Ukuran : 10cm x 14cm
2. Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal, dipromosikan pada setiap
promosi publikasi surat kabar
● Surat Kabar : Logo Perusahaan akan dicantumkan dalam setiap iklan dalam surat kabar
3. Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan pubikasi dan tak ada
masukan dari sponsor lain.
B. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama merupakan perusahaan yang menanggung jumlah pendanaan kegiatan-kegiatan “………….” yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”, sebesar 50 % dari dana yang dibutuhkan. Sponsor utama dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal. Kompensasi yang akan diberikan pada sponsor utama adalah dapat memasang logo/ gambar/ nama perusahaan pada item sebagai berikut:
1. Spanduk
2. Tanda Panitia
3. Iklan Surat Kabar
C. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping merupakan perusahaan yang menanggung jumlah pendanaan kegiatan kegiatan OPEN DAY AL-JIHAD yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”, sebesar 25% dari dana yang dibutuhkan. Sponsor pendamping dapat dilakukan jika tidak ada sponsor tunggal. Kompensasi yang akan diberikan pada sponsor utama adalah dapat memasang logo/ gambar/ nama perusahaan pada item sebagai berikut:
1. Spanduk
2. Tanda Panitia
3. Iklan Surat Kabar
D. SPONSOR BIASA
Sponsor biasa merupakan perusahaan yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana untuk fasilitas tertentu, sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatan ini. Pemasangan logo perusahaan hanya dapat dilakukan pada spanduk luar dengan sumbangan dana sebesar 10% dari dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini.
E. DONATUR
Donatur adalah perusahaan pribadi/pihak-pihak yang membantu kegiatan ini dengan sumbangan dana yang bersifat sukarela dan tidak mengikat.
F. KETENTUAN
Seluruh dana yang diperlukan dalam kegiatan kegiatan OPEN DAY AL-JIHAD yang bertema “Generasi Muslim Bergerak Mencetak Karya”ini adalah sebesar
Rp 16.625.000,-
Maka besarnya dana yang dibutuhkan dari sponsorship adalah:
· Sponsor Tunggal :100% x Rp 16.625.000,- : Rp 16.625.000,-
· Sponsor Utama : 50% x Rp 16.625.000,- : Rp 8.312.500,-
· Sponsor Pendamping : 25% x Rp 16.625.000,- : Rp 3.325.000,-
· Sponsor Biasa : 10% x Rp 16.625.000,- : Rp 1.625.500,-
G. PEMBAYARAN
Setiap jenis sposorship disertai dengan uang muka sekurang-kurangnnya
50% dari nilai kontrak sponsorship. Dibayarkan pada saat penandatanganan surat perjanjian, sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
H. PEMBATALAN KERJASAMA
a. Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali sponsor
utama, sponsor pendamping dan sponsor biasa yang telah masuk
dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada
panitia.
b. Pembatalan dari pihak pertama (panitia), uang akan dikembalikan
sebesar jumlah yang diterima dikurangi biaya kirim.
c. Pembatalan dari pihak sponsor, bagi yang telah membayar uang muka
sebesar 50%, maka uang tersebut akan menjadi milik panitia.
Apabila pembayaran telah lunas, maka akan dikembalikan sebesar 50%
kepada pihak sponsor, setelah dikurangi biaya kirim.
I. PELUNASAN DAN PENGIRIMAN
Tata cara pelunasan dan pengiriman sponshorship :
1. Bisa diambil oleh panitia bisa menghubungi Call center:
085768727xxxx (yosep) – 0899225xxxx (Betty)
2. Ditransfer ke Rekening SDIT AL JIHAD
Bank Lampung Cab. Jl. JEND. A. Yani No. 2 Metro,
No. Rek. 381.03.04.10151.7 atas nama RENY YUNIARTI.
Setelah transfer harap konfirmasi ke Call Centre atau SMS Centre :
08576872xxxx (yosep) – 0899225xxxx (Betty)
3. Diserahkan langsung kepada Panitia DANUS yang ditunjuk dan dibekali
surat tugas.
Dan bagi pihak yang bersedia menjadi sponsor diharapkan dapat
memberikan informasinya paling lambat pada tanggal 26 Februari 2014.
J. SYARAT KERJASAMA
1. Pihak yang berminat wajib menandatangani lembar kerjasama.
2. Kerjasama atau sponsorship berbentuk dana, disepakati jika
disertai pembayaran dimuka. Pelunasan paling lambat dua hari sebelum
hari H pelaksanaan kegiatan, dan dibayar langsung ke panitia.
3. Desain logo/nama perusahaan ditanggung sepenuhnya oleh pihak sponsor
dan diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya dua hari sebelum
hari H setelah kerjasama disepakati.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab
pihak sponsor dan pembawa proposal yang memiliki surat tugas dari panitia.
5. Ketentuan yang belum diatur, ditentukan kemudian sesuai kesepakatan
pihak terkait.
Lembar Penawaran Kerja dan Sponsorship ini sengaja saya share agar temen-temen tidak bingung lagi jika membuat lembar penawaran kerjasama dan sponsorship, semoga bermanfaat untuk temen-temen sekalian.
Cukup sekian dari saya, saya tidak menerima keritik dan saran. Terimakasih sudah berkunjung di aak-share.blogspot.com